Сотрудник оплатил пластиковой картой свои расходы и расходы своего коллеги
Добрый день!
Прошу помочь разобраться в такой ситуации. У сотрудников есть корпоративные пластиковые карты. два сотрудника были в командировке, жили в одной гостинице, и выставлен счет на их проживание - они в него оба вписаны, счет выставлен на фирму. Затем один из сотрудников оплатил счет корпоративной картой. Правомерно ли будет принять и отнести на расходы по его авансовому отчету эту сумму? Ведь там и его фамилия, и фамилия коллеги.
Заранее спасибо.
Прошу помочь разобраться в такой ситуации. У сотрудников есть корпоративные пластиковые карты. два сотрудника были в командировке, жили в одной гостинице, и выставлен счет на их проживание - они в него оба вписаны, счет выставлен на фирму. Затем один из сотрудников оплатил счет корпоративной картой. Правомерно ли будет принять и отнести на расходы по его авансовому отчету эту сумму? Ведь там и его фамилия, и фамилия коллеги.
Заранее спасибо.
Comments
-
Добрый день! Я принимала, счет же выписан на компанию с указанием сотрудников, также имеется Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 8 октября 2007 г. N 09АП-12853/2007-АК, признавшего допустимым приложение к авансовому отчету оправдательного документа, выписанного на другое лицо ( а у Вас на организацию), но лишь при условии, что денежные средства фактически были использованы на нужды работодателя.
Согласно Порядка ведения кассовых операций запрещена передача выданных под отчет наличных денежных средств другому лицу. -
Добрый день. Так как пластиковая карта принадлежит предприятию и предоставляется работнику для совершения определенных расчетов, думаю, можно прямо с приказе зафиксировать, что все расчеты, связанные с оплатой расходов в интересах предприятия пластикокй карточкой доверяются конкретному человеку(в т.ч. оплата стоимости проживания по счетам на проживание, оформленных на предприятие). Тем самым изначально снять вопрос о том, кто и как оплачивает и отчитывается.Цитата: Согласно Порядка ведения кассовых операций запрещенапередачавыданных под отчетналичныхденежных средств другому лицу.
В данной ситуации это не актуально, т.к. расчет производится корппоративной пластиковой картой.
